- Чому волонтерам потрібно реєструватися офіційно:
волонтери з реєстру волонтерів, можуть легально не сплачувати податки. А ті волонтери, які збирають гроші просто на особисту картку — повинні сплачувати податки у розмірі щонайменше 18% від суми коштів, що надходить на рахунок , адже це вважається доходом фізичної особи. Несплата податків карається законом.
Отже реєстрація в реєстрі необхідна і здійснюється у відповідності до наступних кроків :
Переваги реєстрації як волонтер:
Звільнення від оподаткування, яке передбачено Податковим кодексом, діє з цього ж дня, а також щодо звітного податкового року, що передує року реєстрації в Реєстру волонтерів.
Вищі ліміти розрахунку карткою НБУ може передбачити вищий ліміт розрахунку карткою або скасувати ліміт взагалі для осіб, які зареєстровані в Реєстрі волонтерів.
-
Що потрібно зробити щоб зареєструватись в Реєстрі волонтерів:
Реєстр волонтерів веде Державна податкова служба. Щоб зареєструватись, потрібно подати документи особисто (можна подати до будь-якого органу податкової служби) або поштою (до органу ДПС за місцем реєстрації).
офлайн
- Крок 1: Завітати до найближчого відділу податкової служби
- Крок 2: Заповнити Заяву форми (№ 1-РВ)
- Крок 3: Подати документи (копія паспорту та ідентифікаційного коду волонтера)
- Крок 4: Очикувати повідомлення про включення до Реєстру волонтерів
онлайн
- Крок 1: Зареєструватись в Електронному кабінеті платника податків https://cabinet.tax.gov.ua/login
- Крок 2: Подати заяву в розділі “Ведення звітності” за кодом F1308301
- Крок 3: Очікувати повідомлення про включення до Реєстру волонтерів
поштою
- Крок 1: Підготувати копії документів
- Копія ідентифікаційного коду
- Копія паспорту
- Крок 2: Заповнити Заяву про включення до реєстру волонтерів
- Крок 3: Відправити документи поштою (до органу ДПС за місцем реєстрації).
- Крок 4: Очикувати повідомлення про включення до Реєстру волонтерів
-
Для реєстрації в реєстрі волонтерів підготуй наступні документи:
-
Копія паспорту
-
Копія ідентифікаційного коду волонтера
-
Довідка з банку про номер рахунку, або реквізити рахунку. Через портал електронних послуг «Дія» достатньо подати заяву із зазначенням реквізитів рахунку, відкритого на ім’я волонтера, що призначений для здійснення благодійної діяльності, без надання банківської довідки, що передбачено чинною нормою.
ВАЖЛИВО! Перед початком збору документів треба відкрити окремий рахунок у банку. У заяві про реєстрацію волонтера необхідно вказати номер банківського рахунку, на який планується збирати кошти. Важливо пам’ятати, що звільнення благодійних внесків від оподаткування поширюється лише на гроші, які надходять на вказаний у заяві рахунок.За допомогою з відкриттям банківського рахунку можна звернутись до консультанта у банку.
-
Заява форми (№ 1-РВ) подається до будь-якого територіального відділу податкової служби України, незалежно від місця проживання чи місця знаходження фізичної особи
ЗАЯВА форма №1-РВ
Детальніше про документи та процес реєстрації можна почитати в Порядку формування та ведення реєстру: там само є і зразок заяви на включення до нього.
Завантажити заяву
-
-
Ведення підтверджуючих документів щодо витрат
Так, підтверджуючі документи витрат волонтера доводять цільове використання зібраних коштів, і таке підтвердження може знадобиться як для держави, з метою звільнення волонтера від оподаткування, так і для людей, які перераховували волонтерам гроші і хочуть отримати звіт про їх використання. Найкращим варіантом для волонтера є такий, коли придбання товарів, ліків, обладнання для армії або осіб, які потребують допомоги, підтверджено накладними, актами приймання-передачі, відомостями отримання благодійної допомоги, іншими первинними документами.
А якщо документи неможливо отримати…. у такому випадку особі краще мати фото і відео-підтвердження, на що були витрачені доходи і куди передані. Крім цього, можна не мати підтверджуючих документів щодо волонтерських надходжень та витрат, здійснених у період з 24 лютого по 1 травня 2022 року. Однак за збори, які проходили після 1 травня минулого року, потрібно бути готовим відзвітувати перед податківцями та за необхідності надати їм усі необхідні документи
Укладання договору про надання волонтерської допомоги
Відповідно до статті 10 Закону України "Про волонтерську діяльність", договір про надання волонтерської допомоги в обов’язковому порядку укладається за бажанням отримувача волонтерської допомоги.
Перед тим, як подати документи слід знати які саме документи необхідні. У випадку фізичних осіб волонтерів, це:
- Копія паспорту
- Копія витягу про місце реєстрації
- Копія ІНН
- Заява за формою 1-Р
Довідка з банку (-ів) форми 4-РВ з реквізитами рахунку призначеного для благодійної діяльності на ім’я волонтера
Плюсом реєстрації в Реєстрі волонтерів та укладання договору є те, що волонтерам для провадження волонтерської діяльності можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон.
Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:
- витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;
- витрати на отримання візи;
- витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;
- витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;
- витрати на поштові та телефонні послуги, якщо волонтер здійснює волонтерську діяльність поза межами місцезнаходження волонтерської організації;
- витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.
Відшкодування витрат, може здійснюватися за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів - у разі укладення з ними договору про надання волонтерської допомоги, міжнародних програм, або установи, організації, з якою волонтер уклав договір про провадження волонтерської діяльності, а також за рахунок інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.
Договір про надання волонтерської допомоги має містити:
- опис волонтерської допомоги (завдання);
- період провадження волонтерської допомоги;
- права та обов’язки сторін;
- відповідальність за заподіяння збитків.
Договір про надання волонтерської допомоги укладається в письмовій формі. Приклад договору про надання волонтерської допомоги