Гранти для волонтерських організацій: де шукати та як отримати
-
Грантові заявки поділяються на одноетапні та двоетапні.
Одноетапна заявка.
Це та, у якій ви детально робите опис вашого проєкту та додаєте розширений плановий бюджет.
Двоетапна заявка.
Зазвичай її використовують великі міжнародні організації-грантодавці. У цій заявці ви спершу повинні подати проєктну пропозицію (концептуальну записку) з коротким описом проєкту, де зазвичай потрібно вказати таку інформацію:
Якщо вас відберуть, наступним кроком необхідно буде надіслати заявку розширеного типу.
-
Хто може подавати заявку на гранти для організацій
Це залежить від конкретного конкурсу та грантодавця, але зазвичай у сфері культури та креативних індустрій це:
Важливо!
Щоб організація була зареєстрованою в Україні та мала право отримувати грантову допомогу. Цю інформацію можна перевірити у статуті організації або ж уточнити у свого бухгалтера.
Є й ті, хто технічно не може брати участі у більшості культурних грантових програм:
-
З чого починати підготовку до подачі на грант
-
Крок 1. Промоніторити всі ресурси, які публікують грантові можливості
Серед них вам важливо знайти ті конкурси, які відповідають ідеї проєкту. Загалом краще діяти так: спочатку формуєте ідею проєкту, а тоді вже шукаєте фінансування для реалізації, а не навпаки. І звертайте увагу не лише на сам конкурс, але й на грантодавця — зокрема, наскільки ви з ним розділяєте спільну соціальну мету.
-
Крок 2. Детально вивчити конкурсні інструкції
Коли грантові програми, які вам потенційно підходять, вже відібрані, час детально ознайомитися з умовами кожної. А для цього завантажте інструкції та ретельно їх прочитайте, бо там є відповіді на 90% запитань, які можуть виникнути.
-
Крок 3. Знайдіть відповіді на найпоширеніші запитання
Спершу варто дізнатися, чи буде грантодавець проводити Q&A сесію для грантоотримувачів. Якщо так, то варто її відвідати, адже зазвичай це можливість поспілкуватись з організаторами у режимі реального часу. Якщо такої опції немає, то варто перейти на сайт конкурсу чи донора і там пошукати відповіді на найпоширеніші запитання. І якщо вже після цього все одно потрібно буде щось уточнити, то напишіть на пошту, зазначену для комунікації.
-
Крок 4. Переходьте до складання грантової заявки
Звісно, якщо зрозуміли, що грантова програма вам підходить, та отримали відповіді на всі питання. Важливо приділити цьому увагу, так як грамотно складена заявка суттєво підвищить ваші шанси потрапити до наступного етапу відбору — експертного.
-
-
Що важливо врахувати при складанні грантової заявки
Хоч грантові заявки різних донорів та конкурсів відрізняються за структурою та наповненням, є загальні речі, на які звертає увагу більшість грантодавців при відборі.
Ідея проєкту
При поданні на грантову програму це найважливіше. Грантодавці аналізують ідею проєкту відповідно до того, наскільки вона:
-
цікава;
-
прозоро та чітко описана;
-
закриє потреби окресленої цільової аудиторії;
-
збігається з професійним полем, у якому працює донорська організація;
-
відповідає запиту грантової програми;
-
поєднує ваші потреби та донора.
Дослідження цільової аудиторії проєкту
Наявність такого дослідження покаже, що ви не вигадали актуальність проєкту, а справді дослідили потреби цільової аудиторії та в підсумку переконались, що своєю ініціативою зможете вирішити її запити та проблеми.
Логічність складеної заяви
Це коли бюджет відповідає описаним активностям, є логічний зв’язок між метою, запланованими заходами, результатами проєкту та розуміння причинно-наслідкового ефекту від реалізації задуманого.
Комунікаційний план
Мета комунікаційного плану — показати, наскільки ваш проєкт може бути видимим, наскільки знаєте релевантні ресурси, які допоможуть донести інформацію до кінцевого споживача.
Досвід команди проєкту
Звертають увагу на наступне:
-
досвід кожного члена команди;
-
в яких проєктах людина брала участь та в яких ролях;
-
як конкретний учасник може посилити проєкт, який ви подаєте, яку роль він зіграє.
Досвід реалізації проєктів на подібну тематику
Не так важливо, скільки років працює ваша організація, як те, які саме проєкти вона реалізувала. Грантодавці звертають увагу на те, з якими тематиками ви працювали раніше, аби зрозуміти, чому подається на цей грант та чи вистачить вам експертизи для успішної реалізації описаного у заявці проєкту.
Грамотність сформованого бюджету
Детальну інформацію щодо бюджету надають в інструкції, але ось на що варто звернути увагу, щоб успішно пройти хоча б технічний відбір:
-
Допустима виделка сум грантів. Ваш бюджет не повинен перевищувати максимально зазначену суму та бути нижчим, ніж мінімально вказане значення.
-
Бюджетна форма програми. У ній ви заповнюєте ваш плановий бюджет. Важливо — у кожного донора, а іноді й програми, ця форма своя.
-
Бюджетні обмеження стосовно різних типів витрат. Найчастіше зустрічаються обмеження на гонорари (наприклад, частка гонорарів не може становити понад 40% від загального бюджету). Буває, що обмежень як таких немає. У обох випадках важливо, щоб витрати у бюджеті були збалансовані.
-
Можливий формат співфінансування (якщо воно таки є). Воно буває грошовим, коли ви при звітуванні маєте показати платіжні доручення і те, куди були витрачені кошти, чи ресурсним, коли інша організація поділилася якимись ресурсами на волонтерських засадах (наприклад, технікою, приміщенням, консультаційною допомогою).
-
Наявність співфінансування. Перевірте, чи покриває грант витрати на 100%, чи є співфінансування (коли частину коштів потрібно знайти самостійно через спонсорство, грант від іншого донора або використати власні кошти організації), і якщо є, то чи воно обов’язкове.
-
Можливість відтермінованих платежів. Уявіть ситуацію: грант покриває 100% витрат, перший транш становить 80% гранту й буде виплачений після підписання угоди, а другий платіж складатиме 20% гранту і буде здійснений тільки після повної реалізації проєкту й отримання звітної документації.Питання в тому, чи дозволено донором, щоб ви домовились з підрядником щодо пізнішої оплати, чи вам потрібно буде знайти кошти, провести оплату і лише після звітування отримати ці кошти від донорської організації назад.
-
Дозволені та недозволені програмою витрати. Буває, що грант не покриває комунальні послуги чи ремонтні роботи.
І не забудьте внести в бюджет витрати на банківські та поштові послуги, розрахунково-касові послуги та податки. Грамотно складений бюджет — це коли грантова заявка та плановий бюджет доповнюють одне одного. Тобто витрати, вказані у бюджеті, відповідають запланованим активностям в межах проєкту. Ситуація, яку тут не можна допустити — коли в заявці показані одні активності, але в бюджет вони не переходять, і натомість у ньому з’являються інші невідповідні запити.
-
-
Грантові заявки регулярно оновлюються на цих сайтах:
Організації, за якими варто слідкувати
В залежності від сфери вашої діяльності можна обрати грантові програми від однієї з наступних організацій:
-
Бюджети можуть бути різні, все залежить від досвіду організації та того, наскільки ви переконаєте грантодавця в доцільності вашого проєкту. Активно співпрацюють із вітчизняними ініціативами, які сприяють розвитку демократії, співпраці та активності різних верств населення. Заявки приймають щоквартально.
-
Основні напрямки включають співпрацю у сфері культури; наукову співпрацю і наукові дослідження; освіту (семінари, літні школи); молодіжні обміни; транскордонну співпрацю в форматі Польща-Словаччина-Україна або Угорщина-Словаччина-Україна; просування туристичних проєктів.
-
Гранти для інноваційних проєктів різного спрямування.
-
Головні напрямки фінансування включають системні зміни в суспільстві; соціальну політику і систему освіти; розвиток місцевого самоврядування і місцевих громад; розвиток НДО, підприємництва; права людини; культурну спадщину; захист довкілля тощо.
-
Україна є у фокусі роботи фонду. Спочатку ви заповнюєте форму про організацію та проєкт, яку подають на фінансування. За місяць отримаєте відповідь щодо подальших кроків. Заявки приймаються протягом року.
-
Пріоритетні напрямки фінансування; Європейська волонтерська служба; Молодіжні обміни; Тренінги та мережеві проєкти — бюджети можуть бути різні, все залежить від досвіду організації та доцільності реалізації вашого проєкту.
-
Підтримка молоді у віці від 14 до 21 року: спонукають до критичного бачення історії та проблем сучасності; до транскордонної співпраці з ровесниками, до діалогу між поколіннями про досвід війни й миру.
-
Приймають заявки проєктів на історичну тематику.
-
Багато основних напрямків роботи, зокрема демократія, права людини, гендерна рівність. Активно підтримують молодь та проєкти, спрямовані на роботу з молоддю. На сайті завжди доступна інформація з основними напрямками цьогорічного фінансування, її варто враховувати при поданні своєї заявки. В будь-якому випадку першочерговим кроком буде реєстрація громадської організації на сайті. Далі ви маєте отримати підтвердження, щоб мати доступ до грантів та подаватися на фінансування.
Посольства, що займаються наданням грантів
-
Зацікавлені в проєктах, що спрямовані на регіональне співробітництво та інтеграцію України у європейський простір.
Партнерські фонди
-
Напрямки роботи для співпраці: підтримка демократичного розвитку, побудова громадянського суспільства, свобода ЗМІ, консолідація демократичних інститутів.
-
Напрямки роботи для співпраці: міжнародна співпраця та європейська інтеграція; демократизація і громадянське суспільство; трудові відносини та соціальний діалог.
-
Напрямки роботи для співпраці: демократична побудова та ефективна організація політичних партій та їхніх молодіжних спілок; прихильна до громадян комунальна політика; інформація про ЄС та НАТО; діалог на тему правової держави; підтримка українських ЗМІ; підтримка економічних реформ.
-